Sharepoint Online

TECHNOFUTURTIC
Savoir-faire

Programme

  • Introduction à SharePoint
    •  Petit tour d’horizon des applications 365
    •  Qu'est-ce que SharePoint ?
    •  SharePoint site d’équipe vs site de communication
    •  Le lien avec Teams et OneDrive
  • SharePoint Site d’équipe
    •  Découvrir ses fonctionnalités de collaboration
    •  La navigation
    •  Les bibliothèques de documents
      • Créer une bibliothèque de documents
      • Création de dossiers
      • Gestion de documents
      • Ajouter des colonnes de listes
      • Trier et filtrer
      • Ajouter et modifier une vue
      • Extraction et Archivage (check-in et check-out)
      • Gestion de versions documentaire
      • Gérer les alertes
      • Les templates des documents
    •  Les listes
      • Les types de liste prédéfinis
      • Créer une liste
      • Utiliser la vue « grid view »
      • Attacher des pièces jointes
      • Gestion de versions pour les listes
      • L’application List
    •  Les pages et webparts
    •  La collaboration
    •  La sécurité et le partage, les permissions avancées
      • Sécurité
      • Comprendre le lien avec les groupes 365 et donc avec Teams
      • Comprendre l'héritage des permissions
      • Les liens de partage vs. Les permissions directes
      • Gestion des niveaux d'autorisation
      • Spécifier des autorisations uniques
  • Teams
    •  La visualisation du lien avec le Site SharePoint
    •  Le positionnement des messages instantanés vs. Les canaux
    •  L’architecture et bonnes pratiques
    •  Trucs et astuces
    •  La préparation, les options en amont et pendant une visio
    •  La gestion de tâches ToDo et Planner et l’intégration Teams/SP/Outlook
  • SharePoint site de communication
    •  La différence principale avec un site d’équipe
    •  Utiliser les modules de base
      • Les actualités
      • Les événements
      • Les liens rapides
      • La bannière principale
    •  La création des pages SharePoint avec les Webparts avancés
      • Stream
      • Contenu mis en évidence
      • Forms
      • PowerApps
      • ...
    •  Architecture
      • Hub sites
      • Sécurité
      • Gouvernance
  • OneDrive
    •  Le concept de OneDrive
    •  Le portail web vs. L’explorateur de fichiers
    •  Les intégrations avec Teams (chat, enregistrements)
    •  Les intégrations avec Outlook (annexes et liens)
    •  Le Sync vs. Le Raccourci
    •  L’app mobile
    •  Les bonnes pratique
  • Gérer la Taxonomie
    •  Les colonnes
    •  Les types de contenu et les colonnes du site
    •  Les métadonnées gérées
    •  Utilisation et bonnes pratiques
  • Les alertes et workflows
    •  Les règles
    •  PowerAutomate
    •  Création de quelques flux simples
    •  Overview/demo des usages avancés


Objectifs pédagogiques

Au terme de la formation les participants seront capables de :

  • Comprendre les bases de Sharepoint
  • Maîtriser les fonctionnalités de collaboration
  • Apprendre les bonnes pratiques de gestion documentaire
  • Intégrer Sharepoint avec Teams et OneDrive
  • Explorer les fonctionnalités avancées et la personnalisation
  • Comprendre les bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance


 

Informations pratiques

Durée

​3 jours

Modalité

FORMATION /  Présentiel / Collectif

Prérequis

Aucun


 


Prix

1050 euros

Règles d'accessibilité & Modalités de financement

Cette formation est agréée Chèques-Formation  

Responsable

TECHNOFUTURTIC



Date de la formation

19 juin 

Lieu de la formation

Technofutur TIC, Gosselies

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